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临沂银河国际用户中心三项措施提升库房管理制度化、规范化、信息化水平

发表时间:2021-04-16 19:30:07浏览:

库房管理是一个单位协调高效运转的基础和保障,也是一个单位内部管理水平的集中体现。临沂银河国际用户中心通过健全管理制度、优化布局分类、升级管理系统等手段,全面提升库房管理制度化、规范化、信息化水平,推动库房管理迈上新台阶。

一是健全管理制度,规范工作流程。先后制定完善了《办公室仓库管理制度》《经营管理部仓库管理制度》《仓库安全管理制度》《办公用品领取制度》等一系列管理制度,对入库、出库、物资保管、消防安全等事项制定了具体工作流程和标准要求,将仓库管理情况纳入相应部室绩效考核内容,进一步压实了工作责任,细化了工作标准,切实提高了库房管理制度化水平。

二是优化布局分类,规范库房管理。借助集团办公场所搬迁契机,对库存物品进行了全面盘点、一一清点,全面摸清了库存物品的种类、数量、性能等情况,划分了办公用品、备品备件两个大类,日:牟、抢修物资、劳保用品、清洁用品、保障用品、其他用品六个小类,购买了规格一致的货架和物品柜,制作了实物铭牌和物品存放明细表,对不具有使用价值的办公用品进行报废处理,优化了库房整体布局,提高了仓储业务效率。

三是升级管理系统,实现信息共享。针对原有库房管理软件功能单一、单机存储信息无法共享等使用弊端,投资20余万元制作了集库房管理、财务管理于一体的管理系统,实现了库房档案、存货档案、物资入库、物资出库、物资盘点、物资结存、物资账簿、物资管理等信息共建共享和源头追溯,与财务部门无缝对接、互联互通,减少了人工沟通环节,提升了工作效率,降低了人力、物力成本,提高了库房管理信息化、智能化水平。


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